Назначение системы автоматизации IS-Hotel

Отели

Любые объекты размещения с небольшим номерным фондом и минимальным набором услуг

Хостелы

Гостевые дома

Кемпинги

 

Преимущества IS-Hotel

Интуитивно-понятный интерфейс, настройка под пользователя Гибкая тарифная политика Контроль балансов счетов гостей Ручное изменение цен Работа с группами Мультиязычность Конструктор отчетов Доступная цена (хорошее соотношение цены и качества) Отправка подтверждения брони на e-mail гостя Ведение договоров, квоты, комиссии

Интеграции IS-Hotel

Современная программа для хостела — многофункциональное решение, автоматизирующее управление, анализ деятельности и формирование отчетности хостела. Удобство и практичность по привлекательной цене.

Хостелы, как бюджетный вариант размещения, получили на сегодняшний день широчайшее распространение по всему миру. Они пользуются большой популярностью у самых разных туристов, поэтому номерной фонд в хостелах расходится очень быстро. И для того, чтобы оптимизировать все процессы управления такой доступной гостиницей и автоматизировать операции по бронированию номеров, рекомендуется использовать современные системы автоматизированного управления. Во главе такой системы стоит специальная программа для хостела – многофункциональное ПО, обеспечивающее пользователю доступ ко всем инструментам системы и при этом легкость управления.

Преимущества внедрения автоматизированной системы

Правильно подобранная и настроенная программа для хостела обеспечит следующие преимущества:

• оптимизация процессов бронирования и учета номерного фонда;
• оперативный мониторинг наполняемости;
• ведение документооборота с постояльцами;
• автоматизированное составление отчетности и т.д.

Эффективное управление хостелом с IS-Hotel

Номерной фонд бюджетных гостиниц представлен, как правило, общими номерами разных категорий, отличающийся по количеством кроватей в номере и дополнительными удобствами. Ценовой разброс стоимости койки-места зависит не только от категории номера, но и от сезонности. Стоимость в течение года может меняться в широких диапазонах.

Специальная программа для хостела позволит упростить процессы ценообразования, автоматически корректируя предлагаемые постояльцам цены. Для этого достаточно один раз заполнить базу данных программы – и дальше она возьмет всю работу на себя.

С IS-Hotel у вас появляется возможность синхронизировать базу данных с сайтом и получать актуальную информацию. Сведения об изменении количества свободных мест/коек будут автоматически изменяться на сайте. Это позволит обходиться без услуг веб-мастера.

Современные программы для автоматизации хостелов имеют широкие возможности для подготовки необходимой документации:

• автоматически заполняют необходимые формы;
• способны работать на разных языках/ мультиязычность;
• обеспечивают оперативность создания документации.

Программы автоматизации для хостелов имеют широкий функционал для мониторинга текущей деятельности, спроса и всех необходимых показателей работы, для решения множества маркетинговых задач, и в целом, автоматизировать выполнение практически всех операций в хостеле.

Модули

IS-Passport

Модуль IS-Passport – программа, позволяющая сканировать документы гостей при помощи сканера паспортов и в автоматическом режиме отправляющая эти данные в государственные органы. Данный модуль может работать как автономно, так и в составе программы IS-Hotel.

В каждой гостинице, работающей в соответствии с законодательством РФ, необходимо собирать и хранить данные не только по иностранцам, но и по гражданам РФ.

Модуль «Паспортный стол» существенно ускоряет процесс заселения гостей, экономит время персонала гостиницы и ваших гостей, положительно сказываясь на восприятии качества сервиса. Отели, не использующие программы автоматизации в процессе заселения могут столкнуться с негативными отзывами своих гостей.

Правильно настроенная программа для сканирования паспортов обеспечит следующие преимущества:

• обеспечение точного ввода данных;
• быстрая и своевременная передача данных в соответствии с законодательством;
• ускорение процесса заселения;
• экономия ресурсов персонала;
• оперативное отслеживание;
• автоматическое составление отчетов и т.д.

При таком широком функционале программа для сканирования паспортов понятна и не требует приобретения сложного и дорогостоящего оборудования. Вся база данных может размещаться на отдельном сервере, а пользователю понадобится только ПК и доступ в Интернет.

«Горничные»

Модуль «Горничные» – программа для управления уборками в отеле, позволяющая владельцу получать больше прибыли за счет своевременного освобождения номеров для новых гостей. При помощи программы для горничных составляется четкий график уборки всех номеров в гостинице; это специализированный интерфейс гостиничной программы, похожий на шахматную доску: администратор видит всю информацию по состоянию номерного фонда в реальном времени, а кроме этого может составить отчет по номерам, требующие уборки.

Стоимость

При таком широком функционале профессиональное ПО для хостела будет достаточно доступным и не потребует приобретения сложного и дорогостоящего оборудования. Вся база данных может быть размещена на специальном сервере, и пользователю понадобится только ПК и доступ в Интернет. Благодаря этому, программы для бюджетных гостиниц отличаются очень выгодной ценой.

Системные требования