Санкт-Петербург, Старо-Петергофский пр., д.40 А / метро Нарвская
Программное обеспечение для комплексной автоматизации предприятий
Широкий спектр товаров и услуг в сфере высоких информационных технологий

IS — «Hotel» – универсальный помощник в работе, который повышает качество работы и обслуживания, увеличивает прибыль отеля и лояльность гостей.

Назначение системы автоматизации IS — «Hotel»

Мини-отели

Любые объекты размещения с небольшим номерным фондом и минимальным набором услуг

Хостелы

Гостевые дома

Кемпинги

    

Преимущества IS — «Hotel»

  • Интуитивно-понятный интерфейс, настройка под пользователя
  • Гибкая тарифная политика
  • Контроль балансов счетов гостей
  • Ручное изменение цен
  • Работа с группами
  • Мультиязычность
  • Конструктор отчетов
  • Доступная цена (хорошее соотношение цены и качества)
  • Отправка подтверждения брони на e-mail гостя
  • Ведение договоров, квоты, комиссии
 Преимущества IS-Hotel

 

Интеграции IS — «Hotel»

 Интеграции IS-Hotel
  • Iiko
  • 1С бухгалтерия
  • Онлайн каналы бронирования WuBook и Travelline
  • Передача данных в УФМС: «Контур» и «Вега»
  • Процессинг банковских карт (VeriFone VX 820 Сбербанк)
  • ККТ СПАРК-115-Ф, ШТРИХ ПТК, АТОЛ 55Ф
  • Сканирование документов: сканер ABBYY
  • Электронные системы доступа: Orbita, Inhova, Cabs,Vincard (Vision), Ilocks, Wert, FoxLocks, HSU (hotelsturtup)
  • Интеграция с системой Analytics Hotel Advisors (RMS)
 

Возможности системы автоматизации IS — «Hotel»

Администратор Портье

 

Работа с заявками

 

Работа с Гостями

 

Работа в «Шахматке»: поселение, выселение, переселение

 

Работа с номерным фондом

 

Прием платежей – проживание, питание, услуги

Отчеты (финансовые и аналитические)

 

Интеграция с ККТ СПАРК-115-Ф, ШТРИХ ПТК и АТОЛ 55Ф

 

Channel Manager (Travelline), Wubook

 

«Контур» ФМС, «Вега», «Элпост»

 

Ведение договоров, квот, штрафных санкций, комиссионных вознаграждений

 

Отчет о комиссионных начислениях

 
Программа для хостела — эффективный инструмент автоматизации

Современная программа для хостела — многофункциональное решение, автоматизирующее управление, анализ деятельности и формирование отчетности хостела. Удобство и практичность по привлекательной цене.

Хостелы, как бюджетный вариант размещения, получили на сегодняшний день широчайшее распространение по всему миру. Они пользуются большой популярностью у самых разных туристов, поэтому номерной фонд в хостелах расходится очень быстро. И для того, чтобы оптимизировать все процессы управления такой доступной гостиницей и автоматизировать операции по бронированию номеров, рекомендуется использовать современные системы автоматизированного управления. Во главе такой системы стоит специальная программа для хостела – многофункциональное ПО, обеспечивающее пользователю доступ ко всем инструментам системы и при этом легкость управления.

Преимущества внедрения автоматизированной системы

Правильно подобранная и настроенная программа для хостела обеспечит следующие преимущества:

  • оптимизация процессов бронирования и учета номерного фонда;
  • оперативный мониторинг наполняемости;
  • ведение документооборота с постояльцами;
  • автоматизированное составление отчетности и т.д.

Возможности управления хостелом с помощью ПО

Номерной фонд таких бюджетных гостиниц разделяется на несколько категорий по количеству кроватей в номере и дополнительным удобствам. И различные категории номеров имеют разную стоимость. Также на цену места в хостеле влияет сезонность – в течение года она может меняться в широких пределах.

И специальная программа для хостела позволит упростить процессы ценообразования, автоматически корректируя предлагаемые постояльцам цены. Поэтому достаточно 1 раз заполнить базу данных программы – и дальше она возьмет всю работу на себя.

Также такое ПО может иметь возможность синхронизации данных из собственной базы данных и информации на сайте хостела. В этом случае сведения об изменении количества свободных коек будут автоматически изменяться и на сайте. Это позволит обходиться без услуг веб-мастера.

Современные программы для автоматизации хостелов имеют широкие возможности для подготовки необходимой документации:

  • автоматически заполняют необходимые формы;
  • способны работать на разных языках;
  • обеспечивают оперативность создания документации.

Также программы для хостелов предлагают широкий функционал для мониторинга текущей деятельности, спроса и всех необходимых показателей работы, для решения множества маркетинговых задач и в целом автоматизировать выполнение практически всех операций в хостеле.

Модули

«Паспортный стол»

Модуль «Паспортный стол» – программа, позволяющая сканировать документы гостей при помощи сканера паспортов и в автоматическом режиме отправляющая эти данные в государственные органы. Данный модуль может работать как автономно, так и в составе программы IS — «Hotel».

В каждой гостинице, работающей в соответствии с законодательством РФ, необходимо собирать и хранить данные не только по иностранцам, но и по гражданам РФ.

Модуль «Паспортный стол» существенно ускоряет процесс заселения гостей, экономит время персонала гостиницы и ваших гостей, положительно сказываясь на восприятии качества сервиса. Отели, не использующие программы автоматизации в процессе заселения могут столкнуться с негативными отзывами своих гостей.

Правильно настроенная программа для сканирования паспортов обеспечит следующие преимущества:

  • обеспечение точного ввода данных;
  • быстрая и своевременная передача данных в соответствии с законодательством;
  • ускорение процесса заселения;
  • экономия ресурсов персонала;
  • оперативное отслеживание;
  • автоматическое составление отчетов и т.д.

При таком широком функционале программа для сканирования паспортов понятна и не требует приобретения сложного и дорогостоящего оборудования. Вся база данных может размещаться на отдельном сервере, а пользователю понадобится только ПК и доступ в Интернет.

«Горничные»

Модуль «Горничные» – программа для управления уборками в отеле, позволяющая владельцу получать больше прибыли за счет своевременного освобождения номеров для новых гостей. При помощи программы для горничных составляется четкий график уборки всех номеров в гостинице; это специализированный интерфейс гостиничной программы, похожий на шахматную доску: администратор видит всю информацию по состоянию номерного фонда в реальном времени, а кроме этого может составить отчет по номерам, требующие уборки.

Правильно подобранный и настроенный модуль обеспечит следующие преимущества:

  • сокращение времени возвращения в номерной фонд и повышение прибыли;
  • контроль и снижение ресурсов;
  • подготовка чек-листа уборки для заданной категории номеров;
  • оперативное отслеживание;
  • автоматизированное составление отчетов и т.д. 

«Курортный сбор»

В программном обеспечении для отелей IS-Hotel был разработан механизм начисления и учёта Курортного сбора, что позволяет правильно рассчитать сбор, оплатить сбор отдельным документом, и в результате получить сводный отчёт по количеству плательщиков и неплательщиков сбора, а также по количеству освобождённых от уплаты сбора в разрезе льгот. Соответственно, данная разработка обеспечивает контроль за своевременной оплатой сбора гостями отеля и помогает вовремя отчитаться в контролирующие органы по всем показателям.

Стоимость

При таком широком функционале профессиональное ПО для хостела будет достаточно доступным и не потребует приобретения сложного и дорогостоящего оборудования. Вся база данных может быть размещена на специальном сервере, и пользователю понадобится только ПК и доступ в Интернет. Благодаря этому, программы для бюджетных гостиниц отличаются очень выгодной ценой.

Системные требования