Программа для автоматизации мини-отелей и мини-гостиниц может включать в себя полный набор основных модулей, необходимых для управления гостиницей/отелем, автоматизирующий практически всю основную и хозяйственную деятельность предприятия от “А” до “Я”, другими словами, от “заявки на размещение” до “баланса предприятия”.
Если отель предоставляет ограниченный, стандартный набор услуг, принятый в небольших гостиницах, а это проживание, питание, услуги связи, Интернет в номерах, то ему нужно, как минимум, получить систему управления обеспечивающую автоматизацию следующих основных функций:
- бронирование,
- поселение,
- расчеты с гостем,
- расчеты за питание,
- тарификацию телефонных переговоров,
- Интернет-тарификацию,
- представление в Интернете,
- получение заявок с собственного сайта в режиме on-line.
- Отчеты о деятельности гостиницы
- Интеграционные модули с :
- замковыми системами
- Интернет бронирование: GDS ADS;
- процессинговыми центрами банков;
- сканером паспортов;
- системой бух. учета 1С. 8.2 (не обязательно, т.к. имеется собственная бухгалтерская программа);
- передача данных в УФМС
При внедрении системы автоматизации «Intellect Style» — «Отель» в мини-отелях с целью минимизации расходов мы используем специальную версию Системы — «Отель» конфигурации «Лайт» и собираем все функции на 1-ом рабочем месте.
Например, за стойкой портье производятся не только прием заявок, поселение, расчеты за проживание, но также и расчеты за питание гостя и дополнительные услуги. На этом же рабочем месте устанавливается тарификатор телефонных переговоров и тарификатор-Интернет.
Для небольших отелей, от 5 до 30 номеров, нами разработаны специальные интерфейсы позволяющие работать со всеми задачами на одном экране. Это, несомненно, облегчает освоение Системы и сокращает сроки ее внедрения.
Система «Intellect Style» — «Отель» конфигурации «Лайт» для автоматизации мини-отелей обычно устанавливается и настраивается в течение 2-3 рабочих дней. В этот же период проводится и обучение.
Установка Системы позволяет минимизировать трудозатраты персонала мини-отеля и значительно повышает качество обслуживания клиентов.
В пакет поставки Системы «Intellect Style» помимо функций связанных с поселением и продажей может быть включена полномасштабная ресторанная система, а также система бухгалтерского и управленческого учета.
