Автоматизация санаториев и пансионатов

С 1998 года наша фирма начала активно работать с санаториями и лечебно – оздоровительными комплексами. Весь опыт за годы эксплуатации программного обеспечения вобрала в себя новая версия IS-Пансионат— Программа для санатория и пансионата, в которую вошла вся специфика работы санаторно–курортных предприятий, поскольку здесь автоматизированы такие процессы как работа с путевками/курсовками, работа с ресурсами (прохождение медицинских кабинетов, ведение карточки гостя), а также работа с различными схемами питания гостей: накрытие, шведский стол, диет-питание.

Стандартный пакет системы автоматизации санатория Intellect Style-Пансионат представляет собой полный набор основных модулей, необходимых для автоматизации управления гостиницей, санаторием и пансионатом и включает в себя следующие программы:

• «Модуль ведения договоров»
• «Модуль резервирования»
• «Модуль бронирования»
• «Модуль Интернет-бронирования»
• «Модуль оперативной работы с гостем»
• «Модуль расчета с гостем»
• «Модуль работы с тарифами»
• «Модуль работы с путевками»
• «Модуль учёта и распределения ресурсов», в т. ч. медицинских
• «Модуль калькуляция ресурса», учет расходных материалов
• «Модуль работы с архивом и постоянными клиентами»
• «Модуль управления номерным фондом»
• «Модуль работы этажной службы»
• «Модуль работы горничных и распределения уборок»
• «Модуль анализа загрузки номерного фонда»
• «Модуль диспетчера номерного фонда»
• «Модуль администрирования»
• «Модуль проходная»
• «Модуль пункт проката»
• «Модуль работы по технологии внутреннего кредита(депозита)»
• «Систему расчетов за телефонные переговоры и обработки гостиничных команд», («Intellect Style» — «Тарификатор»)
• «Систему расчетов за пользование интернетом»
• «Систему формирования сводок и отчетов»
• Интеграционные модули с:
  • замковыми системами
  • Интернет бронирование: GDS ADS;
  • процессинговыми центрами банков;
  • интерактивным телевидением;
  • банк – клиент;
  • контролем качества обслуживания IS Click;
  • сканером паспортов;
  • системой видео наблюдения;
  • системой бух. учета 1С. 8.2 (не обязательно, т.к. имеется собственная бухгалтерская программа);
  • передача данных в УФМС

Кроме этого программное обеспечение санатория и пансионата«Intellect Style» — «Пансионат» может работать в едином комплексе со всеми системами Front и Back Office, входящими в состав «Intellect Style»:

Системы Front Office:

• «Система Ресторан» — система автоматизации управления рестораном, кафе, баром.
• «Cистема Тарификации телефонных переговоров» – «Intellect Style» -«Тарификатор»
• «Универсальная Система наличных и безналичных расчетов с клиентами» – «Intellect Style» — «Универсальная касса»
• «Система Магазин» – «Intellect Style» «Маркет — автоматизация магазина»

Системы Back Office:

• Управленческий учет, построенный на базе международной системы отчетности по стандартам USALI
• «Система складского учета»
• «Комплексный бухгалтерский учет»

Тесная интеграция всех систем входящих в PMS «Intellect Style» позволяет организовать единое информационное пространство, в котором данные вводятся один раз и передаются из одной системы в другую в режиме on-line.

Система автоматизации санатория и пансионата «Intellect Style» — «Пансионат» позволяет:

• объединить в единую сеть с единым управлением различные устройства, системы и программное обеспечение;
• полностью автоматизировать основную и хозяйственную деятельность;
• значительно расширить и улучшить сервис, а также скорость обслуживания гостей;
• контролировать процессы предоставления услуг гостям и движение денежных потоков;
• значительно увеличить загрузку предприятия за счет привлечения клиентов через Интернет;
• добиться оптимальной загрузки имеющихся ресурсов, таких как бассейн, сауна, мед. кабинеты, залы и т.д. за счет применения программы распределения ресурсов и контроля их использования;
• анализировать состояние объекта в части, загрузки номерного фонда, ценовой политики, поступления денежных средств, использования ресурсов, прибыльности любой точки предоставления услуг и принимать на основание этого правильное управленческое решение;
• получать отчетность и статистику за любой период;
• взаимодействовать практически с любыми внешними электронными системами.

Системные требования